把长文档变成可追踪的工作清单
先转换结构,再提取结论、责任人、截止时间和待确认项。
先保留结构
直接复制 PDF 或 Word 往往会丢标题、表格和层级。先转换成结构化文本或 Markdown,再交给 AI 分析。
分两次处理
第一遍只抽取事实;第二遍再组织行动。
- 事实层:标题、日期、数字、决定和原文位置。
- 行动层:任务、负责人、截止时间、依赖与风险。
- 待确认层:原文没有给出或存在冲突的内容。
避免虚构负责人
文件没有明确责任人时必须写“待确认”,不能因为语气自然就自动补一个名字。
下一步工具
中登计划接入文档转 Markdown,用于给 AI 准备更干净的材料;当前 PDF 拆页工具已经可用。